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Die Situation

Scannen und Validieren von eingehenden Dokumenten bindet Personalressourcen und erfordert Hardware-Infrastruktur

  • Bei einem durchschnittlichen Posteingangsvolumen sind die Mitarbeiter oft nicht 100% ausgelastet
  • Für Urlaubs- bzw. Krankheitsfälle müssen entsprechende Vertretungsressourcen vorgehalten oder geschaffen werden
  • Für die einfache Datenerfassung und Nacharbeit sind Mitarbeiter oft überqualifiziert
  • Das Posteingangsvolumen rechtfertigt oft nicht den Einsatz von High-End-Scannern für optimale Dokumentenbearbeitung und -bildqualität
  • Hohe Kosten für Hardware, Software, Administration, Wartung und Pflege

 

 

Die Lösung

Outsourcing der Post-, Scan- und Validierungstätigkeiten an unser professionelles SharedServiceCenter

  • Gesamte Wertschöpfungskette innerhalb Deutschlands
  • Die Dokumente werden von kontinuierlich gut geschulten, deutschsprachigen Fachkräften geprüft
  • Technische Abwicklung über bestehende, sichere und moderne IT-Infrastruktur
  • Entlastung des überqualifizierten Personals bzw. des Fachbereichs von Routineaufgaben
  • Hohe Qualität durch Prozessstandards und gesicherte Kontrollen

 

[ Download der 6 Erfolgsfaktoren zum Outsourcing ]

Digitalisierung & Outsourcing

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Konstante Daten- und Prozessqualität ist sichergestellt
    Krankheit und Urlaub erzeugen keine Verzögerungen
  • Schonung von Personalressourcen und Kostenersparnis
    Reduzierung der Administrationsaufwände, Hardware- und Softwarelizenzkosten
  • Hochwertige Bildqualität durch High-End-Geräte
    Dokumentenbilder in schwarz-weiß oder Farbe
  • Garantierte Prozesssicherheit bei der Dokumentenbearbeitung
    Servicepartner AFI ist langjähriger DMS- und SAP-Spezialist
  • Made in Germany
    Gesamte Wertschöpfungskette innerhalb Deutschlands
  • Risikofreier Einstieg
    „30 Tage-Servicetestpaket RedPaperCenter“
  • Serviceangebot in ganz Deutschland verfügbar