RedPaperCenter - Service zur Digitalisierung

Business Process Outsourcing made in Germany

  • Garantierte Prozesssicherheit
  • Beste Datenqualität
  • Reduzierung der IT-Kosten
  • Unterbrechungsfreier Service
Digitalisierungsservice

Full Service für die Dokumenten- und Prozessdigitalisierung

Als Papiervermeider und Spezialist für Dokumentenprozesse bieten wir Ihnen einen umfangreichen Service zur professionellen Digitalisierung unterschiedlichster Papierdokumente und ganzer Geschäftsprozesse (BPO) an.

Der Service umfasst dabei sämtliche Prozessschritte: von der Abwicklung des Posteingangs über das automatisierte Auslesen bis hin zur Verifizierung und Bereitstellung der digitalen Daten. Eine sichere, umweltfreundliche Entsorgung oder alternativ die rechtskonforme Archivierung sind ebenfalls gewährleistet.

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Ihre Vorteile

  • Höchste Daten- und Prozessqualität ist konstant sichergestellt: Krankheit und Urlaub erzeugen keine Verzögerungen
  • Enormes Einsparpotential: Schonung von Personalressourcen, Einsparung von Hardware- und Softwarelizenzkosten, Reduzierung der Administrationskosten
  • International: Verarbeitung internationaler Dokumente. Daten werden in mehr als 10 Sprachen ausgelesen
  • Hochwertige Bildqualität durch High-End-Geräte: Dokumentenbilder in schwarz-weiß oder Farbe
  • Garantierte Prozesssicherheit bei der Dokumentenbearbeitung: Unterbrechungsfreier Service seit über zehn Jahren

Digitalisierung und Outsourcing

Das RedPaperCenter übernimmt für Sie die komplette Dokumentenvorbereitung, -verarbeitung, Datenextraktion, Prüfung und Bereitstellung. 

Postfachdienst – inklusive E-Mails

Wir holen Ihre Post für Sie ab. Täglich – bei Bedarf auch mehrmals täglich. Ihre E-Mails können Sie gesichert an unser RedPaperCenter weiterleiten, die digitalen Anlagen führen wir entsprechend den weiteren Prozessschritten zu.

Aufbereitung & High Quality Scan

Wir öffnen, sortieren und bereiten Ihre Post für die Digitalisierung vor. Unsere Fachleute scannen Ihre Dokumente mit Hochleistungsscannern und automatisierter Image-Optimierung – auf Wunsch auch in Farbe.

Extraktion (OCR) & Validierung

Wir lesen Ihre Dokumente mit marktführender Optical-Character-Recognition-Technologie (OCR) – auf Basis Künstlicher Intelligenz – aus. Die Ergebnisse der OCR überprüfen wir in bis zu 10 Sprachen. Alle unsere Mitarbeiter verfügen über kaufmännische Fachkenntnisse.

SAP-Buchhaltungsservice

Nach der Validierung ist vor der Buchung. Nach Abstimmung mit Ihren hausinternen SAP-Buchhaltungsprozessen und Rechnungsfreigaben erledigen wir für Sie auch die tägliche Verarbeitung Ihrer Rechnungen im SAP-System, direkt in Ihrem Rechnungseingangsmonitor, bis zur finalen Verbuchung.

Wir übernehmen die Abstimmung mit den Bestellungen, den Kostenstellenträgern, prüfen die steuerliche Situation und achten auf die korrekte Kontenfindung.

 
 

Bereitstellung & Rücksendung

Wir liefern Ihre Daten und digitalen Dokumente verschlüsselt und gesichert zurück und sorgen für eine ordnungsgemäße Rücklieferung aller Dokumente an ihren Bestimmungsort in Ihren Systemen – als elektronische Daten/Bilder, z. B. in Ihrem SAP-System oder anderen ERP-Lösungen. 

Bei Bedarf sorgen wir für eine sichere und umweltfreundliche Entsorgung Ihrer vertraulichen Papierdokumente.

 

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Rechnet sich das Outsourcing von Dokumentenprozessen? Unser Whitepaper gibt Antworten und lässt aktuelle Studien und Expertenmeinungen sprechen. Eine Checkliste zur Vorbereitung auf erfolgreiche Outsourcing-Projekte ist ebenfalls dabei. Machen Sie sich schlau!

 

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Weitere Informationen haben wir für Sie in unserer Produktbroschüre "RedPaperCenter" zusammengestellt. Diese können Sie im PDF-Format herunterladen und in aller Ruhe durchblättern.

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